上午由宝安二期档案技术咨询顾问饶荣清讲授项目工程建设过程档案管理方面的知识及常见错误的预防与实际操作。着重介绍了“火电建设项目档案资料综合管理系统”,对初次从事工程项目档案管理人员在工作中需掌握哪些专业知识、需做哪些工作、怎么做等问题讲解,对正在进行的或还未开工项目的档案管理工作有着非常好的指导作用。宝安二期垃圾焚烧发电项目能获得2014年度中国电力优质工程奖,与项目档案管理人员的努力和业务素养有着密不可分的关系,这也是本次首期档案培训班在宝安厂举办的原因之一。
下午由深圳市档案局梅先辉处长针对我司现状重点介绍了《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的内容,主要讲解了企业档案规章管理制度的建立和档案管理网络、管理机构的组建,文书档案和科技档案的整理要求,关于工程建设项目档案的归档问题及工程档案进馆移交程序及范围。梅先辉处长的讲解耐心细致,从日常工作中举例分析,使原来枯燥的知识变得生动有趣、通俗易懂,极大地调动了学员的积极性。培训在愉悦的气氛中结束后,大家踊跃提问,将自己在工作中遇到的问题纷纷提出,梅处长一一耐心解答。
利用中午休息时间,大家参观了宝安二期档案库房;课后,学员们认真完成了档案业务知识考试卷。
此次培训使各厂、部及项目之间的同行交流了经验,提高了大家的档案业务水平及对档案管理工作重要性的认识,也为即将开工和已经进行的项目提供了指导性意见。